FORMAT-ZF

ZUGFeRD-Format fehlerhaft

Die eingebettete XML-Datei im PDF entspricht nicht dem ZUGFeRD-Standard.

Was jetzt zu tun ist

Tipp: Bitten Sie den Absender, die Rechnung erneut mit korrektem ZUGFeRD-Format zu erstellen.

Wer muss das beheben?

Beheben muss das der Rechnungssteller beziehungsweise dessen Software. Solche Dateien sind technisch defekt und lassen sich nicht durch Nacharbeit an einzelnen Feldern retten.

Woher diese Regel kommt

Diese Befunde entstehen, bevor die eigentlichen Geschäftsregeln überhaupt geprüft werden können — etwa wenn die XML-Datei nicht wohlgeformt ist, nicht zum Schema passt oder ein ZUGFeRD-PDF kein eingebettetes XML enthält.

Regel-Kennung
FORMAT-ZF
Regelwerk
Datei- und Strukturfehler
Geprüft bei
XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS und weiteren EN-16931-Formaten
Folge bei Verstoß
Die Rechnung gilt als nicht normkonform und wird von vielen Empfängern automatisch zurückgewiesen.

Tritt FORMAT-ZF in Ihrer Rechnung auf?

Laden Sie die XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF hoch – der Prüfer zeigt alle Verstöße mit derselben Erklärung wie hier. Kostenlos, ohne Login, ohne Speicherung.

Rechnung jetzt prüfen

Allgemeine Informationen, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026. Prüfregeln: CEN/TC 434 (EN 16931, EUPL 1.2), KoSIT (XRechnung, Apache 2.0), FNFE-MPE/FeRD (Factur-X/ZUGFeRD, Apache 2.0), OpenPeppol AISBL (Peppol BIS), ANAF (CIUS-RO). Erklärungen: Billvox. Lizenzhinweise