E-Rechnungen empfangen, prüfen und archivieren –
und Angebote, Rechnungen, Lieferscheine & Mahnungen in Minuten
erstellen. Handwerker erfassen Aufträge direkt beim Kunden.
Das digitale Rechnungsbüro für Selbständige, Klein- und
Kleinstunternehmen – ohne teure Buchhaltungssoftware.
Empfangspflicht 2025 kostenlos erfüllen · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
Kein Systemwechsel, keine komplizierte Einrichtung.
Empfangen Sie E-Rechnungen über Ihre persönliche @billvox.de-Adresse – oder erstellen Sie eigene Rechnungen direkt in Billvox mit Ihren Stammdaten.
Eingehende Rechnungen werden gegen EN 16931 validiert. Ausgehende Rechnungen werden vor dem Versand automatisch gegen die Norm geprüft – als ZUGFeRD/Factur-X-PDF oder in allen unterstützten XML-Formaten.
Unveränderbar gespeichert; ab Starter mit jederzeit abrufbarem Archiv und DATEV-Export für Ihren Steuerberater.
Vom Empfang über die Erstellung bis zum Export – Billvox deckt den kompletten E-Rechnungs-Workflow ab.
Erhalten Sie Ihre persönliche @billvox.de-Adresse. Geben Sie sie direkt an Lieferanten oder leiten Sie E-Rechnungen dorthin weiter – den Rest erledigt Billvox automatisch.
Jede eingehende E-Rechnung wird gegen den EN 16931-Standard geprüft. Fehler werden sofort erkannt und verständlich erklärt.
Fehlermeldungen auf Deutsch, die jeder versteht. Statt kryptischer Codes: „Umsatzsteuer-ID fehlt.“
Erstellen Sie Ausgangsrechnungen nach der EU-Norm EN 16931 in zwei Varianten: als ZUGFeRD / Factur-X – ein sichtbares, druckbares PDF mit eingebetteter XML, das Menschen und Software lesen – oder als reines XML: XRechnung (UBL/CII), Peppol BIS, SI‑UBL und PINT (A‑NZ, SG, JP, MY) sowie weitere Landesformate (RO CIUS, UBL‑TR, ZATCA, FatturaPA, KSeF, NAV Online, Factura‑e, myDATA) – inklusive Gutschriften, Korrekturrechnungen und eingebetteten Anlagen.
ZUGFeRD / Factur-X ist ideal für den Versand an Kunden: ein vertrautes PDF zum Ansehen und Ausdrucken – die maschinenlesbare XML steckt direkt darin. Reine XML-Formate (z. B. XRechnung, Peppol) wählen Sie dort, wo Behörden oder Plattformen sie verlangen. ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung und Peppol erfüllen die EU-Norm EN 16931 – Sie entscheiden pro Rechnung mit einem Klick. Landesformate erzeugt Billvox als Datei; die Übermittlung an Behördenportale (z. B. SDI, KSeF) und landesspezifische Signaturen sind nicht enthalten. Manche Landesformate setzen eine Steuernummer im jeweiligen Land voraus – etwa KSeF (polnische NIP) und NAV Online (ungarische Steuernummer); Billvox weist vor dem Finalisieren darauf hin. Voreingestellt sind die deutschen Formate – weitere schalten Sie in den Einstellungen per Häkchen dazu, damit die Auswahl übersichtlich bleibt.
Geschäftspartner und Artikel zentral pflegen. Beim Erstellen von Rechnungen werden Adressen, Steuernummern und Preise automatisch übernommen.
Unveränderbare Ablage mit Zeitstempel und Hashwert, 10 Jahre gespeichert – in jedem Plan. Im Free-Plan sind Eingangsbelege 30 Tage abrufbar (bitte in dieser Zeit selbst sichern), ab Starter jederzeit.
Exportieren Sie Ihre Eingangsrechnungen im DATEV-Format (ab Starter). Oder geben Sie Ihrem Steuerberater einen eigenen Lesezugang – mit Protokoll, ohne Passwort-Weitergabe.
Per Klick eine aktuelle Systemdokumentation als Baustein für Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation generieren – Ihre internen Abläufe ergänzen Sie direkt im Dokument.
Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen direkt aus Ihrem ERP oder Abrechnungssystem – per API-Key gesichert und dokumentiert.
Mehr als E-Rechnung: alles, was Selbständige und Kleinunternehmer für den Papierkram brauchen – einfach, schnell und ohne teure Buchhaltungssoftware.
Angebote schreiben und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Lieferscheine ohne Preise erstellen – eigene Nummernkreise inklusive.
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen offen oder überfällig sind – und verschicken Sie höfliche Zahlungserinnerungen mit Ihrer eigenen Vorlage, auf Wunsch automatisch (bis zu drei Stufen). Zahlungseingänge gleichen Sie per Kontoauszug (CSV oder CAMT) ab.
Abos und regelmäßige Leistungen automatisch abrechnen – wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich. Einmal einrichten, nie wieder dran denken.
Ein Schalter genügt: Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit dem korrekten gesetzlichen Hinweis – passend für alle Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie Ihre Akzentfarbe – Ihre Angebote und Rechnungen sehen professionell aus und tragen Ihre Handschrift.
Auf jede Rechnung kommt ein „Online bezahlen“-Link (PayPal) und ein SEPA-/PayPal-QR-Code zum Scannen – Ihre Kunden zahlen mit zwei Klicks.
Vom Auftrag bis zur Rechnung – direkt auf der Baustelle, am Handy. Ohne teure Branchensoftware.
Stunden, Material aus Ihren Artikeln oder dem Großhandelskatalog und Fotos direkt vor Ort erfassen – mit Baustellenadresse und Notizen. Am Ende wird daraus mit einem Klick die fertige Rechnung.
Der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Den Arbeitsnachweis mit Fotos teilen Sie als PDF – und er geht automatisch als Anlage mit der Rechnung raus.
Arbeits- und Fahrtkosten weist Billvox für die Steuererklärung Ihrer Kunden gesondert aus (§ 35a EStG), samt Aufbewahrungshinweis bei Arbeiten am Haus – automatisch.
Billvox legen Sie wie eine App auf den Startbildschirm. Rechnungen aus Aufträgen prüfen Sie in einer Kurzansicht und schicken sie per WhatsApp, Messenger oder E-Mail.
Zahlt der Kunde vor Ort, markieren Sie die Rechnung als bar bezahlt und geben direkt eine Quittung mit. Kassenbons fotografieren Sie einfach ab – sie landen bei Ihren Belegen.
Den Datanorm-Katalog Ihres Großhändlers einlesen (auch als ZIP), Ihre Rabatte je Rabattgruppe eintragen und Artikel beim Schreiben der Rechnung suchen – mit Ihrem Aufschlag. Offene Angebote meldet Billvox nach 14 Tagen zum Nachfassen.
Dauerhaft kostenlos starten, Starter 14 Tage gratis testen (ohne Kreditkarte) – und jederzeit kündbar. Keine versteckten Kosten, kein Jahresvertrag-Zwang. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.; Billvox richtet sich ausschließlich an Unternehmen und Selbständige.
Ohne Zahlungsdaten · endet automatisch · danach Free oder Starter buchen
Buchbar in den Einstellungen · monatlich kündbar
Der Preis richtet sich nach Ihrem Belegvolumen und Ihren Anforderungen – etwa der Anbindung an Ihre eigenen Systeme per API und Webhooks. Schreiben Sie uns, wir erstellen Ihnen ein passendes Angebot.
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