Einstellungen

An diese Adresse können Ihre Lieferanten E-Rechnungen senden. Sie wird automatisch aus Ihrem Firmennamen erzeugt.

Ihr aktueller Plan und Rechnungskontingent.

Diese Angaben erscheinen auf Ihren Rechnungen. Ihre Billvox-Empfangsadresse bleibt auch bei einem neuen Namen gleich.

Arbeiten Sie beim Kunden vor Ort – auf der Baustelle, bei Montage oder Service? Dann blendet Billvox die passenden Funktionen ein: Aufträge mit Stunden, Material, Fotos und Unterschrift, Großhandelskataloge (Datanorm) und die Angabe „Arbeiten an Gebäude oder Grundstück“. Ausschalten blendet sie nur aus – Ihre Daten bleiben erhalten.

Diese Angaben werden als Verkäufer-Daten in Ihren Ausgangsrechnungen verwendet.

Ihr Logo erscheint oben links auf Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Die Akzentfarbe färbt den Tabellenkopf und Hervorhebungen.

Fügt einen „Online bezahlen“-Link auf Ihre Rechnungen (PDF) und in die Versand-E-Mail ein. Hinweis: Der Geldeingang läuft direkt über Ihren Anbieter (z. B. PayPal), nicht über Billvox.

Sprache der Benutzeroberfläche. Standard ist Deutsch.

Empfehlen Sie Billvox: Sobald jemand über Ihren Link startet und auf einen Bezahlplan wechselt, erhalten Sie beide 1 Monat Starter gratis.

Exportieren Sie Ihre Daten oder löschen Sie Ihr Konto (DSGVO). Für Ihre Unterlagen: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Konfigurieren Sie verschiedene Zahlungsbedingungen für Ihre Ausgangsrechnungen. Diese erscheinen als Auswahl beim Erstellen einer Rechnung.

Konfigurieren Sie die verfügbaren MwSt-Sätze für Ihre Ausgangsrechnungen. Diese erscheinen als Auswahl bei den Rechnungspositionen.

Welche E-Rechnungsformate beim Schreiben einer Rechnung zur Auswahl stehen. Für Kunden in Deutschland genügen ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter E-Rechnung) und XRechnung (für Behörden). Formate für andere Länder schalten Sie nur ein, wenn Sie dorthin liefern.

Vorlage für die Rücksende-E-Mail bei ungültigen Rechnungen. Die Original-E-Mail wird automatisch als Anhang mitgesendet und eine Kopie (CC) geht an Ihre Adresse.

Konten und Kanzlei-Daten für den DATEV-Buchungsstapel. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater – ohne Angaben werden die Standardkonten 70000 (Eingangsrechnungen) und 1200 (Bank, SKR03) verwendet. Rechnungen mit mehreren Steuersätzen werden je Steuersatz als eigene Zeile mit Steuerschlüssel exportiert.

Peppol ist das europäische Netz für E-Rechnungen. Behörden und viele größere Unternehmen nehmen Rechnungen darüber an – ohne E-Mail, mit Zustellbestätigung.

Geben Sie Ihrem Steuerberater oder einem Betriebsprüfer einen schreibgeschützten Zugang zu Ihren Eingangs- und Ausgangsrechnungen – mit Original-Downloads sowie DATEV- und CSV-Export, ohne eigenes Konto. Sie können mehrere Zugänge anlegen und jeden einzeln widerrufen. Jeder Zugriff wird protokolliert.

Vorlage für die E-Mail beim Versand von Ausgangsrechnungen. Die E-Rechnung (XML) wird automatisch als Anhang mitgesendet.

So sehen Ihre Rechnungsnummern aus. Beim Umstieg von einem anderen Programm tragen Sie hier die nächste freie Nummer ein, damit der Nummernkreis lückenlos weiterläuft.

Vorlage für die E-Mail bei überfälligen Rechnungen. Leer lassen, um den Standardtext zu verwenden. Die Rechnung wird als Anhang mitgesendet.

Standard-Einleitungs- und Schlusstext für neue Angebote. Wird beim Erstellen eines Angebots automatisch vorausgefüllt und kann dort noch angepasst werden.

E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren.

Verwende ein starkes Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen.

Schützen Sie Ihr Konto zusätzlich mit einem Einmalcode aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis).

Handys, auf denen die Billvox-App mit Ihrem Konto angemeldet ist. Handy verloren? Hier abmelden – die App muss sich danach neu anmelden. Abmelden im Browser beendet die App-Anmeldung nicht.